5 Cara Mencetak File Dengan Keyboard di MS Word, Image, dll

Untuk bisa melengkapi kemampuan atau skill dalam pengoperasian komputer, maka para penggunanya harus mengetahui bagaimana cara mencetak file dengan keyboard. Mengingat bahwa print atau pencetakan file adalah salah satu tuntutan yang ada di dunia kerja.

Bagi yang masih dalam tahap belajar tidak perlu khawatir, karena untuk proses yang dilakukan ini sangatlah mudah. Bahkan bisa dilakukan melalui bantuan keyboard. Namun sebelumnya harus diketahui bahwa untuk proses pencetakan perangkat yang dibutuhkan adalah komputer dan printer.

Printer inilah yang menjadi output device komputer yang dapat dihubungkan ke komputer dan berfungsi untuk melakukan pencetakan beberapa jenis softfile maupun dokumen dari komputer,

Cara Mencetak File Dengan Keyboard

Untuk melakukan cetak file dengan bantuan keyboard bisa dilakukan pada beberapa dokumen. Baik itu berupa dokumen office, dokumen PDF, file image, atau yang lainnya. Untuk cara yang dilakukan sangatlah mudah. Sehingga bagi para pemula pun tidak akan mengalami kesulitan.

Untuk mengetahui bagaimana langkah-langkahnya, silahkan simak penjelasan berikut:

1. Cara Cetak Dokumen Office dengan Keyboard

Seseorang yang seringkali berhubungan dengan pencetakan dokumen maka harus mengetahui bagaimana cara mencetak file dengan keyboard pada dokumen office. Dokumen office yang dimaksud di sini bisa berupa Excel, word, PowerPoint atau yang lainnya.

Untuk langkah-langkahnya yaitu:

  • Siapkan file yang ingin dicetak.
  • Kemudian aktifkan atau pilih
  • Secara otomatis dari lembar kerja pengguna dapat melakukan klik file kemudian print bisa juga dengan melalui tombol pintas yang ada di keyboard yaitu tinggal menekan tombol ctrl + p.

Secara otomatis dari lembar kerja pengguna dapat melakukan klik file kemudian print

  • Apabila tidak membutuhkan pengaturan tertentu, maka bisa langsung klik tombol
  • Ada beberapa pengaturan yang ada di menu print dan sebaiknya hal ini harus diketahui.
  • Dari sinilah pengguna akan disuguhkan melalui beberapa menu setting yang dapat dimanfaatkan sesuai yang diinginkan. Misalnya seperti berikut:
Baca Juga  2 Cara Memunculkan Penggaris di Word (Semua Versi) dan Menggunakannya

Dari sinilah pengguna akan disuguhkan melalui beberapa menu setting yang dapat dimanfaatkan sesuai yang diinginkan

  • Page setup: digunakan untuk masuk ke bagian menu page setup.
  • 1 page per sheet: digunakan untuk melakukan pengaturan cetak halaman pada satu lembar maupun dua lembar yang ada di satu lembar, bisa juga lebih dari itu.
  • Normal margin: digunakan untuk melakukan pengaturan margin.
  • Tulisan A4: digunakan untuk mengatur ukuran kertas.
  • Portrait orientation: digunakan untuk mengatur format cetak apakah landscape atau portrait.
  • Print one sided: untuk menu ini memungkinkan bagi pengguna untuk melakukan pencetakan pada satu sisi maupun dua sisi yang ada di satu lembar kertas. Untuk cara ini bisa dilakukan ketika ingin melakukan pencetakan maupun menge-print secara bolak-balik.
  • Collatted: pada menu ini lebih memungkinkan bagi pengguna untuk melakukan pencetakan lebih dari satu copy pada pilihan berurutan seperti 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3, maupun urutan cetak 2, 2, 2, 1,1, 3, 3, 3.

2. Cara Cetak File Dokumen PDF Dengan Keyboard

Seringkali banyak yang bertanya apakah dokumen PDF bisa dicetak menggunakan printer? Tentu bisa. Akan tetapi tidak menggunakan software office. Namun hal ini tergantung dari software apa saja yang digunakan untuk melakukan pembukaan dokumen PDF tersebut.

Untuk menggunakan software Adobe Reader, maka proses pencetakan dokumen PDF bisa dilakukan seperti berikut:

  • Silakan open file dokumen PDF sesuai yang ingin di print.
  • Lalu di lembar kerja Adobe Reader silakan pilih menu print yang dapat dilakukan menggunakan tiga opsi.
  • Untuk pertama, silakan klik file, lalu pilih print.

Untuk pertama, silakan klik file, lalu pilih print

  • Kedua klik icon pada toolbar dengan logo printer.
  • Ketiga menggunakan tombol pintas ctrl + p.
  • Jika ingin melakukan pengaturan pada proses pencetakan, maka bisa dilakukan di halaman baru pada saat sudah menekan ctrl + p.
Baca Juga  3 Cara Membuat Tabel di Word Mudah & Lengkap (Semua Versi)

Jika ingin melakukan pengaturan pada proses pencetakan, maka bisa dilakukan di halaman baru pada saat sudah menekan ctrl p

3. Mencetak File Image Dengan Keyboard

Untuk melakukan pencetakan file gambar maupun image ini bisa dilakukan melalui software word maupun bisa dilakukan secara langsung. Untuk mencetak gambar melalui Microsoft word maka bisa dengan memilih insert image, kemudian barulah memilih cetak.

Namun bisa juga melakukan print secara langsung pada gambar. Ketika sudah berhasil dibuka lalu bagaimana cara mencetak file dengan keyboard pada file image? Berikut ini penjelasan lengkapnya:

  • Di langkah pertama, silakan open file gambar atau foto sesuai yang ingin dicetak.
  • Secara default, Windows akan membuka gambar atau foto menggunakan software Windows photo viewer.

Secara default, Windows akan membuka gambar atau foto menggunakan software Windows photo viewer

  • Dari sanalah pengguna bisa menemukan menu cetak yang ada di toolbar menu.
  • Lalu silakan klik saja.
  • Bisa juga dengan menggunakan tombol keyboard atau tombol pintas yaitu ctrl + p di menu cetak gambar.
  • Pengguna akan disuguhkan pada beberapa menu pengaturan seperti berikut:

Pengguna akan disuguhkan pada beberapa menu pengaturan seperti berikut

  • Fit pictures to frame: untuk melakukan pengaturan frame gambar, maka pengguna bisa mencentangnya. Kemudian menghilangkan cetakan apabila pengguna tidak menginginkannya.
  • Copies: digunakan untuk menentukan berapa jumlah file yang ingin dicetak.
  • Layout: menentukan pilihan ukuran foto yang ada di lembar kertas cetak.
  • Paper tipe: digunakan untuk menentukan pilihan jenis kertas maupun tipe kertas yang ingin digunakan.
  • Quality: untuk melakukan pengaturan mengenai kualitas hasil dari cetakan.
  • Paper size: digunakan untuk menentukan berapa ukuran dari kertas yang akan digunakan.
  • Printer: untuk menentukan printer mana saja yang ingin digunakan.

4. Cara Mencetak File Hitam Putih Dengan Keyboard

Sering kali pertanyaan bagaimana cara mencetak file dengan keyboard warna hitam putih dipertanyakan. Namun perlu diketahui bahwa pengguna dapat melakukan pengaturan untuk mencetak dokumen dengan warna hitam putih, meskipun sedang menggunakan printer warna.

Baca Juga  3 Cara Membuat CV di Word yang Menarik, Dijamin Bagus!

Tentu saja hal ini bisa dilakukan dengan sangatlah mudah, karena tidak membutuhkan software secara khusus. Namun pengguna bisa langsung melakukan pengaturan di bagian printer properties. Untuk caranya yaitu:

  • Masuklah ke menu print.
  • Kemudian pilih printer properties.
  • Secara otomatis nanti akan muncul jendela printer properties.
  • Lalu untuk melakukan pencetakan dokumen dengan warna hitam putih pengguna bisa mencentang di bagian opsi additional. Letaknya ada di menu Grayscale

Lalu untuk melakukan pencetakan dokumen dengan warna hitam putih pengguna bisa mencentang di bagian opsi additional. Letaknya ada di menu Grayscale

  • Lalu klik tombol
  • Secara otomatis hasil dari cetakan akan menjadi warna hitam putih. Meskipun printer yang digunakan adalah cetak berwarna.
  • Proses selesai.

5. Mencetak File Langsung Dari Google Chrome

Jika beberapa cara yang ada di atas belum membuat hasil yang maksimal, maka masih ada cara lain yang bisa dilakukan yaitu dengan mencetak file melalui Google chrome. Kedengarannya memang cukup aneh, karena cara ini memang sangat jarang digunakan.

Lalu bagaimana cara mencetak file dengan keyboard melalui Google chrome? Berikut ini cara yang bisa diikuti:

  • Pengguna bisa klik menu file.
  • Kemudian
  • Bisa juga dengan menggunakan pintasan keyboard yaitu pilih Windows dan Linux kemudian pilih ctrl + p.
  • Pada jendela baru yang muncul silakan pilih
  • Kemudian ubahlah setelan cetak pada pilihan yang sudah ditentukan.

Kemudian ubahlah setelan cetak pada pilihan yang sudah ditentukan

  • Lalu klik tombol
  • Untuk menyimpan paratinju cetak juga bisa dilakukan pada komputer dengan membuka Google chrome.

Untuk menyimpan paratinju cetak juga bisa dilakukan pada komputer dengan membuka Google chrome

  • Lalu buka halaman gambar maupun file yang ingin dicetak.
  • Kemudian klik file dan pilih cetak.
  • Pilihlah simpan ke Google Drive sebagai tujuan pada jendela baru yang muncul. Sehingga pengguna bisa memilih cara manual.
  • Lalu klik

Berdasarkan dari pertanyaan bagaimana cara mencetak file dengan keyboard, maka tidak perlu bingung lagi perihal cara apa saja yang harus dilakukan. Mengingat penjelasan yang ada di atas sudah sangat detail, sehingga bagi yang masih gaptek tidak perlu khawatir.

Bagikan Postingan:

Tinggalkan komentar