5+ Cara Membuat Tanda Tangan di Word & Menyimpannya

Perkembangan aplikasi digital saat ini memang semakin mempermudah penggunanya. Termasuk ketika membutuhkan cara membuat tanda tangan di Word. Dengan demikian, tanda tangan yang dihasilnya dalam bentuk digital.

Tidak sedikit yang masih merasa bingung mengenai cara membubuhkan tanda tangan di dokumen elektronik. Padahal, caranya sangat mudah dan tergolong efektif dibanding tanda tangan biasa.

Cara Membuat Tanda Tangan di Word

Pada dasarnya, adanya tanda tangan akan membuat surat perjanjian lebih kuat di mata hukum. Sebaiknya tidak mengabaikan hal ini dan segera buat tanda tangan digital kamu sendiri menggunakan cara-cara di bawah ini.

1. Menggunakan Metode Manual (Kamera HP)

Cara membuat tanda tangan di Word yang pertama masih tergolong manual, namun bisa jadi ini adalah yang tepat. Terlebih ketika sedang terburu-buru dan saat itu hanya ada peralatan seadanya.

  • Pertama, siapkan kertas putih dan polos beserta pulpen, disarankan berwarna hitam.
  • Selanjutnya, buat tanda tangan kamu di atas kertas kosong tadi.
  • Pastikan tanda tangan sudah jelas dan stabil.
  • Selanjutnya ambil HP lalu buka fitur kamera.
  • Ambil foto tanda tangan di atas kertas polos tadi lalu crop sampai ukurannya sesuai.
  • Berikutnya buka laptop lalu dokumen Word yang membutuhkan tanda tangan digital.
  • Kirim foto tanda tangan yang sudah dihasilkan menggunakan bluetooth, kabel, data atau cara lainnya.
  • Pada halaman dokumen di Ms. Word silahkan atur kursor di lokasi yang ingin dibubuhi TTD digital.
  • Pada menu bar, tekan Insert lalu Pictures.
  • Di tahap ini, silahkan pilih tanda tangan digital mana yang sudah dibuat dan disimpan tadi.
  • Selanjutnya klik Insert
  • Klik kiri pada tanda tangan digital lalu pilih Format.
  • Selanjutnya tekan Color.
  • Pada kolom Set Transparent Color, ketuk area background lalu atur jika ingin membuatnya transparan.
Baca Juga  2 Cara Memunculkan Penggaris di Word (Semua Versi) dan Menggunakannya

Pada kolom Set Transparent Color, ketuk area background lalu atur jika ingin membuatnya transparan.

2. Menggunakan CamScanner

Aplikasi scanner HP saat ini semakin banyak dan tidak hanya bisa digunakan untuk memindai dokumen. Melainkan juga untuk scan tanda tangan kamu agar terlihat lebih rapi dan mudah digunakan. Salah satu aplikasi yang bisa digunakan adalah CamScanner.

Aplikasi ini memiliki fitur yang  bagus untuk memindai dokumen termasuk tanda tangan. Penggunaannya mudah dan bisa langsung disimpan ke galeri. Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah menggunakan CamScanner untuk tanda tangan digital berikut ini.

  • Silahkan download dan install aplikasi CamScanner di Playstore,

Silahkan download dan install aplikasi CamScanner di Playstore,

  • Tunggu sampai proses download selesai biasanya tidak lama karena ukurannya lumayan kecil.
  • Atur izin akses CamScanner agar bisa mengakses foto dan kamera di HP kamu.
  • Siapkan tanda tangan yang akan dibuat file digital di kertas.
  • Selanjutnya buka ikon kamera lalu pindai tanda tangan di kertas tadi.
  • Gunakan efek Otomatis agar tampilannya menjadi gambar digital.
  • Selanjutnya, tekan ikon titik tiga di sebelah kanan atas menu CamScanner.
  • Pilih Save.

Setelah disimpan, kamu bisa menggunakan tanda tangan untuk dokumen di HP maupun laptop. Agar tampilannya sesuai, jangan lupa untuk crop filenya terlebih dahulu agar ukurannya pas.

3. Menggunakan Signwell

Cara membuat tanda tangan di Word selanjutnya yaitu dengan memanfaatkan website. Salah satunya adalaah Signwell yang dikenal memiliki tampilan sederhana dan fitur yang bagus. Melalui website ini, kamu bisa membuat tanda tangan secara langsung.

Artinya, tidak perlu menuliskannya di kertas lalu memotretnya. Cukup gerakkan kursor jika menggunakan laptop/PC atau gerakkan dengan sentuhan apabila memakai HP.

Langkah pertama, buka browser yang ada di laptop:HP lalu kunjungi laman https-::www.signwell.com:online-signature:

  • Pada menu utama, pilih jenis tanda tangan Draw Signature atau Type Signature. Disarankan memilih Draw Signature.
  • Selanjutnya akan muncul gambar kertas kosong, buat tanda tangan dengan menyentuk layar dan menggerakkanya sesuai bentuk tanda tangan.
  • Di bagian bawah terdapat pilihan warna untuk tanda tangan, pilih sesuai keinginan.
  • Jika sudah, simpan dengan menekan Save.
Baca Juga  4 Cara Membuat Grafik di Excel dan Mengedit Datanya

4. Menggunakan Signaturely

Saat ini pembuatan tanda tangan digital semakin mudah dengan adanya platform online. Terlebih saat ini penandatangan di dokumen digital semakin sering dilakukan. Selain itu, tanda tangan yang dibuat juga mudah disimpan untuk nantinya digunakan kembali.

Pertama, buka browser lalu kunjungi Signaturely disini https-::signaturely.com:online-signature:

  • Tunggu sampai muncul halaman utama lalu pilih Draw your signature.
  • Buat tanda tangan dengan menggerakan jari di layar sentuh. Pada tahap ini kamu bisa mengatur lebar, sudut tanda tangan, dan warnanya.
  • Apabila kamu ingin menghapus dan mengulang tanda tangan, pilih Clear and draw again.
  • Jika tanda tangan digital sudah sesuai, pilih Download eSignature.

5. Menggunakan Digital Signature

Cara membuat tanda tangan di Word selanjutnya jika ingin membuat tanda tangan digital yaitu memakai aplikasi. Salah satunya adalah Digital Signature yang bisa didapatkan secara mudah dan gratis di Playstore.

Aplikasi ini memiliki interface yang mudah dipahami dan bisa langsung menyimpan hasilnya di galeri. Setelah itu, kamu bisa memakainya untuk dokumen Word.

  • Download terlebih dahulu aplikasi Digital Signature disini.

Download terlebih dahulu aplikasi Digital Signature disini.

  • Setelah berhasil terpasang, selanjutnya pilih Make Signature.
  • Buat tanda tangan dengan menggerakan sentuhan tangan di HP.
  • Simpan hasilnya dengan tekan Download.

6. Menggunakan SIGN PLUS

SIGN PLUS bisa menjadi aplikasi yang tepat jika ingin membuat tanda tangan digital. Bagaimana tidak, dengan aplikasi ini kamu bisa memilih gaya tanda tangan agar tidak terkesan monoton. Fitur ini sendiri cukup unik karena tidak semua aplikasi menyediakannya.

  • Buka Playstore lalu download SIGN PLUS disini

Buka Playstore lalu download SIGN PLUS disini

  • Selanjutnya di halaman utama, pilih Draw.
  • Mulai gerakkan jari tangan untuk menggambar tanda tangan digital.
  • Selanjutnya silahkan tekan Save untuk menyimpannya.
Baca Juga  Cara Menggunakan Excel untuk Pemula (Operasi Hitung, Grafik, dll)

Cara Menyimpan Tanda Tangan di Word untuk Digunakan Lagi

Kedepannya mungkin kamu akan menandatangani dokumen digital lagi. Cara membuat tanda tangan di Word memang mudah dilakukan. Jadi, lebih baik menyimpannya di Quick Parts agar nantinya tidak perlu membuatnya lagi.

Menyimpan tanda tangan di fitur yang ada di Ms. Word tersebut jelas lebih menghemat waktu. Langkah-langkahnya pun sangat mudah dan bisa dilakukan ini berbagai versi Ms. Word.

  • Langkah pertama, pastikan dokumen Word yang diberi tanda tangan digital terbuka.
  • Klik kiri pada tanda tangan digital yang sudah dimasukkan.
  • Selanjutnya di menu bar pilih Insert lalu Quick Parts.

Selanjutnya di menu bar pilih Insert lalu Quick Parts.

  • Pilih Save Selection to Quick Part Gallery.
  • Tunggu sampai muncul jendela baru yaitu Create New Building Block. Pada kolom Name, isikan judul tanda tangan digital sesuai keinginan.
  • Di bagian Gallery, klik ikon panah ke bawah lalu
  • Pilih OK.

Dengan menyimpan tanda tangan digital di Quick Parts, file tersebut tidak perlu kamu buat lagi. Tanda tangan sudah tersimpan permanen di Ms. Word dan bisa digunakan kapan saja ketika dibutuhkan.

Jadi ketika kamu harus menanda tangani dokumen elektronik lagi, tinggal klik Insert di menu bar lalu pilih Quick Parts. Selanjutnya klik AutoText lalu pilih tanda tangan yang sudah diberi nama sebelumnya.

Sekarang kamu tidak perlu bingung lagi mengenai cara membuat tanda tangan di Word. Peran tanda tangan sendiri sangat krusial karena bisa mempengaruhi status hukum dari dokumen elektronik resmi.

Bagikan Postingan:

Tinggalkan komentar