3 Cara Membuat Kolom di Excel dan Menghapusnya

Kolom merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sebuah tabel, untuk membuatnya juga tergolong mudah. Tinggal mengikuti cara membuat kolom di Excel yang dijamin mudah dan cepat, cocok untuk pemula yang baru pertama kali ingin memanfaatkan salah satu program unggulan dari Microsoft tersebut.

Pada penjelasan kali ini, akan dibahas tuntas tentang alternatif untuk membuat kolom pada Excel. Jadi nantinya tinggal mempraktekkannya saja pada lembar kerja Excel yang ada di perangkat komputer.

3 Cara Membuat Kolom di Excel

Tiga cara bisa dipilih, ketika kamu ingin membuat kolom pada lembar kerja Excel. Masing-masing cara tersebut, tergolong efisien, dan hemat waktu lho. Jika dihitung-hitung hanya butuh beberapa menit saja untuk bisa membuat kolom sesuai kebutuhan datamu.

1. Pakai Menu Format as Table

Cara ini, cukup dengan memanfaatkan menu Format as Table yang tersedia pada toolbars Excel. Setelah itu, kamu akan memiliki sebuah tabel yang lengkap dengan kolom dan baris siap pakai atau sudah berisi data. Warnanya tabel juga bisa diganti dengan berbagai pilihan menarik

  • Buka terlebih dahulu lembar kerja Excel
  • Buat judul kolom, isi dengan data
  • Block semua bagian yang ingin di beri pembatas kolom untuk sebuah tabel
  • Pilih menu “format as table”yang tersedia di toolbars Excel

Pilih menu “format as table”yang tersedia di toolbars Excel

  • Akan muncul pilihan jenis table, mau versi light dengan warna terang dan atau lainnya
  • Pilih salah satu, lalu tekan tombol “enter”
  • Selanjutnya klik pada menu “create table” yang muncul dalam kotak perintah khusus
  • Jangan lupa aktifkan opsi “my table has headers”
  • Tampilan tabel akan muncul, dengan judul kolom sangat jelas dan warnanya akan sesuai dengan pilihan kamu sebelumnya.
Baca Juga  6 Cara Print Excel Jadi 1 Halaman & Tidak Terpotong (RAPI!)

2. Pakai CTRL+T

Ada juga jalan pintas, tanpa harus membuka menu yang ada pada toolbars. Kamu cukup memanfaatkan tombol yang ada pada keyboard, untuk membuat kolom dan sebuah tabel.

  • Ketik judul data pada cells Excel
  • Block bagian yang ingin dijadikan kolom, pastikan semua bagian data dan kolom sudah di block
  • Tekan tombol CTRL+T di keyboard perangkat komputer kamu

Tekan tombol CTRL+T di keyboard perangkat komputer kamu

  • Akan muncul menu “create table”,biarkan data di dalam kotak “where is the data for your table”
  • Centang pilihan “ my table has headers” untuk memastikan kolom judul berbeda tampilannya dengan kolom isi data
  • Klik pada tombol “ok”

Jika dibandingkan dengan cara sebelumnya, dengan menggunakan cara membuat kolom di Excel terbilang lebih mudah dan cepat. Hanya saja, kamu tidak bisa mengatur warna tabel secara otomatis.

3. Pakai Menu Insert Table

Satu lagi cara yang dapat dimanfaatkan, yaitu memaksimalkan fungsi menu “insert table”. Kamu bisa membuat table sekaligus membuat format sesuai yang diinginkan.

  • Buat judul dari masing-masing kolom di lembar kerja Excel kamu
  • Block semua bagian data dan judul kolom, yang akan dijadikan sebuah tabel
  • Klik pada menu “table” pada toolbars bagian atas halaman
  • Centang pilihan “my table has headers” yang muncul pada kotak perintah “create table”

Centang pilihan “my table has headers” yang muncul pada kotak perintah “create table”

  • Klik tombol “ok” maka kolom dan baris data sudah menjadi satu buah tabel utuh

Kamu tinggal mengganti jenis tulisan, jenis tabel, dan informasi tambahan lainnya dari tabel tersebut sebelum menyimpan atau mencetaknya.

Cara Menghapus Kolom pada Tabel Excel

Selanjutnya kamu juga harus tahu bagaimana cara untuk menghapus kolom yang sudah dibuat pada sebuah tabel Excel. Ada tiga cara yang bisa dipilih yaitu:

Baca Juga  5+ Cara Membuat Tanda Tangan di Word & Menyimpannya

1. Menghapus Satu atau Dua Kolom Saja

Kalau kamu hanya ingin menghapus satu kolom yang dianggap tidak penting, bisa menggunakan fitur hide saja. Jadi sewaktu-waktu kamu butuh lagi tabel tersebut, tinggal munculkan kembali.

  • Buka lembar kerja Excel kamu yang ingin dihapus
  • Block bagian kolom yang mau dihapus atau disembunyikan
  • Klik kanan pada daerah blocking tersebut
  • Pilih menu “hide” lalu klik “ok”

Pilih menu “hide” lalu klik “ok”

  • Otomatis kolom yang dipilih sudah hilang dari tampilan tabel utama

2. Menghapus Isi Kolom

Seandainya ada bagian isi kolom, berupa data yang ingin dihapus maka lain lagi caranya. Namun tetap mudah dan hanya dibutuhkan beberapa langkah saja.

  • Block isi kolom yang ingin dihapus
  • Tekan tombol “delete” pada keyboard

Tekan tombol “delete” pada keyboard

  • Data yang sudah kamu pilih akan terhapus otomatis
  • Bisa langsung diganti dengan data baru yang lebih valid

3. Menghapus Semua Bagian Tabel

Apakah sebuah tabel ingin dihapus permanen? Caranya juga sangat gampang, tapi pastikan terlebih dahulu kalau kamu memang mau menghapusnya karena setelah dihapus maka data tidak bisa kembali lagi.

  • Buka lembar Excel yang ingin dihapus tabelnya
  • Block semua bagian tabel menggunakan kursor
  • Pilih menu “home” pada toolbars bagian atas halaman

Pilih menu “home” pada toolbars bagian atas halaman

  • Klik pada menu “delete” untuk menghapus tabel secara permanen

Sortir Data Kolom Tabel dengan Cara Ini

Sortir Data Kolom Tabel dengan Cara Ini

Jika terlalu banyak data yang ditampilkan pada sebuah tabel, kemungkinan akan membuat kewalahan ketika kamu ingin menginventarisir data berdasarkan kategori tertentu. Untuk itulah dibutuhkan sortir atau filter untuk bisa mengelompokkan data-data sesuai kebutuhan pengguna Excel. Caranya adalah:

Pilih Kolom

Pilih terlebih dahulu, kolom yang mau di sortir data di dalamnya. Misalnya, kolom tahun untuk  mengelompokkan data berdasarkan tahun.

Baca Juga  Cara Buat Halaman di Word dalam Berbagai Format, Bisa Otomatis!

Pilih Menu Sortir

Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih, lalu klik opsi “filter/sortir” yang tersedia. Kemudian pilih kategori filter dari daftar yang tersedia

Data Sudah Disortir

Data sudah disortir, sehingga kamu mudah melakukan kategorisasi data tanpa harus memisahkannya satu persatu.

Tambahkan Kolom Jumlah Data di Kolom Excel dengan Cara Ini

Daripada harus susah menghitung manual jumlah akhir dari sebuah data pada baris kolom tabel, kamu bisa memanfaatkan cara yang mudah. Yaitu dengan menambahkan kolom total atau jumlah, secara otomatis akan memberikan informasi total jumlah data yang tersedia.

  • Klik pada bagian bawah kolom, yang ingin ditambahkan kotak jumlah total data
  • Block bagian tersebut. Lalu pilih menu “table design” yang ada pada barisan toolbars atas

Block bagian tersebut. Lalu pilih menu “table design” yang ada pada barisan toolbars atas

  • Pilih “total row” maka secara otomatis, jumlah data pada kolom yang sudah kamu pilih akan muncul.

Keunggulan Pakai Kolom di Excel

Keunggulan Pakai Kolom di Excel

Sejak pertama kali diluncurkan oleh Microsoft, Excel sudah menjadi salah satu program penting bagi berbagai kalangan. Mulai dari anak sekolah sampai pekerja kantoran. Apalagi ada kemudahan membuat tabel dan menambahkan kolom-kolom penting di dalamnya.

Ada tiga keunggulan, mengapa sampai sekarang tabel Excel belum ada tandingannya dari aplikasi lain yang muncul belakangan.

  • Bisa Pilih Desain Tabel
  • Jumlah Kolom Tak Terhingga
  • Fitur Lengkap dan Mudah Dipahami
  • Penghitungan Data Lebih Cepat dan Akurat

Sudah paham semua seluk beluk tentang cara membuat kolom di Excel? Kamu sudah bisa membuatnya sendiri tanpa bantuan orang lain. Yuk coba buat data lengkapmu pada lembar kerja Excel.

Bagikan Postingan:

Tinggalkan komentar